‘মার্জিন’ হল পৃষ্ঠার প্রান্ত ও লেখা শুরুর মধ্যবর্তী জায়গা। বাম দিকে এক ইঞ্চি হলে, পৃষ্ঠার বাম প্রান্ত থেকে এক ইঞ্চি জায়গা ফাঁকা রেখে লেখা শুরু করতে হয়।

গুগল ডকস ব্যবহার করে নথি লিখতে গিয়ে অনেক সময়ই পৃষ্ঠার প্রান্ত ও লেখার মধ্যের ‘জায়গা’ বা মার্জিন সামঞ্জস্য করা লাগে। উদাহরণ হিসেবে, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাসাইনমেন্ট বা বাড়ির কাজের ক্ষেত্রে মার্জিন নিয়ে অনেক অধ্যাপকেরই ভিন্ন ভিন্ন নির্দেশনা থাকে।

কেউ চাইলে গুগল ডকস-এর বাম, ডান, ওপর ও নিচের মার্জিন সহজেই বদলে নিতে পারেন, যার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে বলে প্রতিবেদনে লিখেছে প্রযুক্তি সাইট ‘ডিজিটাল ট্রেন্ডস’। চলুন জেনে নেওয়া যাক সে উপায়গুলো।

গোটা ফাইলের ক্ষেত্রে

গুগল ডকস-এ মার্জিন পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ‘পেইজ সেটআপ’ অপশন ব্যবহার করা, যা ব্যবহারকারীর লেখা মাপের ভিত্তিতে মার্জিন ঠিক করে থাকে।

১. ফাইলের ওপরের বাম কোণায় থাকা ‘ফাইল’ অপশনে ক্লিক করুন ও ‘পেইজ সেটআপ’ অপশন বেছে নিন।

২. ‘অ্যাপ্লাই টু’ নামের বাক্স থেকে ‘হোল ডকুমেন্ট’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. ডান পাশে থাকা ‘মার্জিন’ অপশনের নিচে ইঞ্চির ভিত্তিতে মার্জিনের মাপ লিখুন।

৪. অন্যান্য সেটিং নিজের পছন্দ অনুসারে বেছে নিয়ে ‘ওকে’ অপশনে ক্লিক করুন।

এর পরপরই, পুরো ফাইলে নতুন মাপের মার্জিন দেখতে পাবেন ব্যবহারকারী।

নির্দিষ্ট পেইজ বা অংশের ক্ষেত্রে

ফাইলের পেইজ বা নির্দিষ্ট অংশে মার্জিন সেট করতে চাইলে সেটিও পেইজ সেটআপ অপশন থেকে করা যাবে।

১. প্রথমে ‘গুগল ডকস’ ফাইল চালু করে ওই নির্দিষ্ট পেইজ বা অংশ বেছে নিন।

২. ফাইল অপশন থেকে পেইজ সেটআপ অপশনে যান।

৩. ‘অ্যাপ্লাই টু’ বক্স থেকে ‘সিলেকটেড কনটেন্ট’ অপশন বেছে নিন।

৪. ডান পাশের ‘মার্জিন’ অপশনের নিচে, ইঞ্চির ভিত্তিতে মার্জিনের মাপ লিখুন।

৫. ‘ওকে’ অপশনে ক্লিক করলেই ফাইলের নির্দিষ্ট অংশে নতুন মাপের মার্জিন দেখতে পাবেন।

রুলার ব্যবহার করে

অনেক সময় মার্জিনের সঠিক মাপের বিষয়ে বিভ্রান্তি থাকতে পারে। এক্ষেত্রে রুলার ব্যবহার করে চোখের আন্দাজে মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন।

১. ফাইলের ওপর রুলার দেখা না গেলে, ‘ভিউ’ অপশনে যান ও ‘শো রুলার’ অপশনটি বেছে নিন।

২. ডান বা বাম পাশের মার্জিন পরিবর্তনের জন্য রুলারের দুই পাশে থাকা নীল রঙের মার্কারটি ব্যবহার করুন। ডান পাশের মার্জিন ঠিক করতে ডান দিকের মার্কারটি ভেতরে বা বাইরে টানুন। একইভাবে বাম পাশের মার্জিনের জন্য বাম দিকের মার্কারটি ব্যবহার করুন।

কিন্তু বাম দিকের মার্কার ব্যবহারে সতর্ক থাকুন, কারণ এতে ‘রুলার মার্কার’ ও ‘ইন্ডেন্ট ট্যাগ’ অপশন দুটি একসঙ্গে থাকে।

৩. ওপরের বা নিচের মার্জিন পরিবর্তনের জন্য, রুলারের বাম পাশে থাকা বোল্ড সেকশন ব্যবহার করুন। ওপরের মার্জিন পরিবর্তনের জন্য ওপরের বোল্ড অংশ টানুন, নিচের মার্জিন পরিবর্তনের জন্য নিচের অংশ টানুন।

তবে, ওপরের বা নিচের মার্জিন পরিবর্তনের সময় নির্দিষ্ট কোনো মাপ দেখা যাবে না।

৪. ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেট করা পরিমাপ দেখতে চাইলে বা এ মাপই ‘ডিফল্ট’ করার জন্য ‘ফাইল’ অপশন থেকে ‘পেইজ সেটআপ’ অপশনে যান। মার্জিন সেটিং অপশনটি ডান পাশে দেখতে পাবেন ও ‘সেট অ্যাজ ডিফল্ট’ অপশন দেখা যাবে নিচের দিকে।



আজকালের খবর/ এমকে